Informacija apie Navision (Microsoft Dynamics NAV)
Mes siūlome įsidiegti Navision (Microsoft Dynamics NAV) sistemą ir pateikiame trumpą jos aprašymą
1. Trumpas standartinių Navision modulių aprašymas
Microsoft Dynamics NAV / NAVISION - Danijoje sukurta apskaitos ir verslo valdymo sistema. Tai produktas, sukurtas naudojantis naujomis technologijomis. Sistema parduodama 75 šalyse ir išversta į 21-ą kalbą. Tai pilnai lituanizuota sistema. Šiuo metu yra apie 32000 sistemos instaliacijų. Žymiausios instaliacijos: Adidas AG, AC Nielsen, BASF AG, Florimex Worldwide GmbH, KIA Motors GmbH ir kt.. Lietuvoje ši sistema įdiegta UAB “Vilniaus kailai”, UAB “Vilga”, UAB “Odos ir kailių klasika”, UAB “KITS”, UAB “Sermeta”, UAB “SLO” ir kt.
Microsoft Dynamics NAV / Navision leidžia visada gauti informaciją apie bet kokį įmonės ar organizacijos ūkinės veiklos laikotarpį, derinti sąmatas su faktiniais duomenimis, naudoti daugelio matavimų sąskaitas. Kaip žinoma, finansų apskaitos šerdis yra sąskaitų planas. Microsoft Dynamics NAV / Navision sistema leidžia naudoti Jums reikalingą sąskaitų planą, kuris iškilus poreikiui, lengvai gali būti pakeičiamas kitu. Su Microsoft Dynamics NAV / Navision galima vesti kelių padalinių apskaitą vienu metu - lengvai gaunamas tiek atskiro padalinio, tiek jungtinis įstaigos balansas.
Microsoft Dynamics NAV / Navision sistema apima visas įmonės finansų ir buhalterinės apskaitos funkcijas:
Didžioji knyga yra svarbiausia Microsoft Dynamics NAV / Navision sritis, kurioje registruojama, apdorojama ir apibendrinama visa informacija. Didžiosios knygos srityje galite sutelkti visą savo įmonės apskaitos informaciją. Joje duomenys nuolatos atnaujinami, detalizavimo priemonių pagalba galima surasti visus įrašus, susijusius su konkrečiu jus dominančiu įrašu,duomenis įvesti ir registruoti gali visi vartotojai vienu metu.Lanksčios darbo priemonės suteikia galimybę operatyviai gauti reikiamą informaciją. Yra daug vidinei ir išorinei analizei atlikti skirtų priemonių, leidžiančių sudaryti reikalingas ataskaitas (PVM, metinė, pelno-nuostolio ir t.t.). Sąskaitų planą nustatę pagal savo įmonės poreikius, galėsite gauti konkrečius tiek einamųjų, tiek ankstesniųjų finansinių metų duomenis. Sąskaitų plane galite nustatyti visas jums reikalingas sąskaitas ir, jei reikia, įtraukti naujas ar keisti esamas. Kiekvienos sąskaitos likučiai nuolat naujinami. Juos galite peržiūrėti, naudodami datos, projekto, padalinio, sąmatos ir ūkio subjekto filtrus, kuriuos nesunku nustatyti, pakeisti ar atšaukti. Kiekvienas įregistruotas Didžiosios knygos įrašas yra dokumentuotas, dėl to labai paprasta surasti bet kurį reikalingą įrašą.
Kelių valiutų apdorojimo funkcija padeda efektyviai tvarkyti tarptautines operacijas. Microsoft Dynamics NAV / Navision suteikia lanksčią galimybę registruoti skirtingus mokesčių tarifus, taikomus skirtingoms prekių ir paslaugų grupėms.Galima valdyti neribotą kiekį banko sąskaitų ir pagal banko išrašus sutikrinti jų likučius litais ir valiuta.
Atsargos - tai Microsoft Dynamics NAV / Navision sritis, skirta visoms įmonės atsargoms tvarkyti. Įvairios įmonės veiklos operacijos yra susiję su atsargų duomenimis, todėl šie duomenys reikalingi visai įmonei, atskiriems padaliniams ir darbuotojams. Atsargų sritis yra lanksti ir lengvai nustatoma. Visoje atsargų srityje yra priemonių, skirtų atsargoms kontroliuoti pagal konkrečius įmonės poreikius: galima sudaryti kainoraščius skirtingomis valiutomis, kontroliuoti atsargas pagal serijos numerį, rūšį arba vietą. Taip įvairiai galima apibūdinti prekes. Kiekvienai prekei sukuriama kortelė, kurioje yra visi duomenys, reikalingi atsargoms tvarkyti. Kiekvienoje kortelėje galima nurodyti prekės pardavimo matavimo vienetus, informaciją apie svorį, vienetų kiekį pakuotėje, vieneto tūrį ir galiojimo laiką. Atsargų duomenis Didžiojoje knygoje galima kontroliuoti per registravimo grupes. Šios grupės susieja atsargų prekes su konkrečiomis Didžiosios knygos atsargų sąskaitomis. Registravimo grupių skaičius neribojamas.
Prekių, turinčių savo komplektavimo specifikacijas(gamybos korteles), apdorojimo funkcija leidžia kurti kelių lygių komplektavimo specifikacijas. Įregistravus tokią prekę į Didžiąją knygą, atsargos koreguojamos automatiškai. Išskleidę komplektavimo specifikaciją, pamatysite atskiras jas sudedančias prekes.
Skirtingus matavimo vienetus galima perskaičiuoti į reikiamą matavimo vienetą.
Atsargų srityje galima greitai pasiekti reikiamą informaciją, naudojant detalizavimo funkciją, leidžiančią kontroliuoti prekės pirkimo ir pardavimo užsakymus, taip pat galima greitai peržiūrėti prekės pakankamumą tam tikrais laikotarpiais, pasirinkus peržiūrą pagal dieną, savaitę, mėnesį arba metus. Atsargų srityje sutelkta daug vertingos ir verslui naudingos informacijos. Tokia informacija pateikiama knygos įrašų suvestinių, prekių statistikos ir spausdintų ataskaitų pavidale.
Microsoft Dynamics NAV / Navision Ilgalaikio turto sritis – tai efektyvi įmonės ilgalaikio turto organizavimo, valdymo ir apskaitos priemonė. Galite stebėti visą su ilgalaikiu turtu susijusią informaciją: įsigijimo sąvikainą, nusidėvėjimą, remonto išlaidas, draudimo sutartis. Taip pat galima įvairiai rūšiuoti informaciją apie turtą: pagal numerį, aprašą, padalinį, projektą, turto grupes ir vietos kodus. Ilgalaikis turtas gali būti nustatytas kaip atskiras savarankiškas vienetas arba jį gali sudaryti atskiri komponentai. Taip pat galima nurodyti, kaip turi būti skaičiuojamas nusidėvėjimas ir pasirinkti nusidėvėjimo skaičiavimo dažnumą. Ilgalaikį turtą galima skaidyti į kelias dalis arba apjungti kelis ilgalaikio turto komponentus į vieną.
Pardavimai ir gautinos sumos – tai visiškai integruota bazinė Microsoft Dynamics NAV / Navision programos sritis, kurioje visapusiškai apdorojamos tarptautinės pardavimų ir gautinų sumų operacijos Pagrindinės funkcijos: galimybė pasirinkti euro-valiutą arba nacionalinę valiutą kuriant ir registruojant pardavimų dokumentus bei išrašant sąskaitas-faktūras, operacijų su pirkėjais tvarkymas, taikant lanksčias mokėjimo sąlygas, ataskaitų ir priminimo pažymų apie moketinas sumas spausdinimas, lanksčios sąskaitų-faktūrų išrašymo ir atsiskaitymo funkcijos, efektyvus pardavimo užsakymų tvarkymas, unikalios pirkėjų duomenų bazės kūrimas.
Šioje srityje yra visos priemonės, reikalingos gautinų sumų suvestinėms ruošti beivisiems duomenims kontroliuoti.
Pirkimai ir mokėtinos sumos – tai programos sritis, kurioje apdorojamos pirkimų ir mokėtinų sumų operacijos.
Pagrindinės funkcijos: galimybė pasirinkti euro valiutą arba nacionalinę valiutą kuriant bei registruojant pirkimo dokumentus ir apmokant sąskaitas-faktūras, efektyvus atsiskaitymų su tiekėjais operacijų tvarkymas pagal apmokėjimo terminų suvestines, lanksčios tiekėjų sąskaitų-faktūrų apdorojimo priemonės, skirtos jų apmokėjimui dalimis, išlaidų paskirstymui ir perskirstymui, automatinis pirkimo užsakymų kūrimas, tiekėjų duomenų bazė
Dizaino priemonės leidžia pačiam vartotojui kurti naujas ir keisti jau esamas ataskaitas bei formas, tiksliau pritaikant jas savo poreikiams.
2. Kita svarbi informacija apie Microsoft Dynamics NAV / Navision
Microsoft Dynamics NAV / Navision skirta grafinei Windows aplinkai. Vartotojo interfeisas standartizuotas ir įprastas Microsoft Office vartotojui. Iš bet kurio lauko galima išsikviesti kontekstinę pagalbą.
Microsoft Dynamics NAV / Navision pasižymi labai dideliu lankstumu. Nustatymai daromi keičiant įrašus atitinkamose konfigūracinėse lentelėse, vartotojas gali keisti laukų išdėstymą formose ir ataskaitose ir daugybę jų savybių. Microsoft Dynamics NAV / Navision turi savo programavimo kalbą. UAB “NAVIRANTA” turima licencija leidžia programuoti papildomus modulius ar atskirus komponentus vartotojui pageidaujant. Microsoft Dynamics NAV / Navision modulis "Programos komponuotojas" suteikia galimybę užsakovui savo resursų pagalba realizuoti kai kuriuos specialius skaičiavimus.
“Microsoft Dynamics NAV / Navision” - kliento/serverio architektūros sistema. Naudojamas pasirinktinai TCP/IP arba NETBIOS ryšio protokolas. Su TCP/IP galima jungtis prie nutolusio Microsoft Dynamics NAV / Navision serverio (net kitoj šaly). Serveris praktiškai reikalingas daugiavartotojiškoje aplinkoje (vienu metu gali aptarnauti iki 251 vartotojų). Microsoft Dynamics NAV / Navision klientai gauna tik tiek duomenų iš serverio, kiek jiems reikia atvaizduoti ekrane arba nukopijuoti į kintamuosius. Todėl tinklas neapkraunamas, išlieka didelis kliento darbo greitis. Visą duomenų apdorojimą ir išrinkimą atlieka serveris.
Microsoft Dynamics NAV / Navision skiria labai didelį dėmesį duomenų saugumui ir vidiniam jų suderinamumui. Priėjimo prie duomenų ribojimui naudojama Microsoft Dynamics NAV / Navision vartotojų sistema su įėjimo vardais ir slaptažodžiais (jiems galima nurodyti galiojimo laiką). Konkrečiai kiekvienam vartotojui galima paskirti laiką kada jis galės dirbti su baze ir registruoti kada ir kiek jis realiai dirbo. Sukurtus vartotojus galima apjungti į vartotojų grupes ir joms suteikti įvairias teises į visus bazės objektus (lenteles, formas, ataskaitas, funkcijas ir t. t.): skaitymo, įrašo įterpimo, modifikavimo, įrašo naikinimo, vykdymo (vartotojas paveldi grupių, kurioms jis priklauso, teises). Taip pat galima skirstyti teises specifinių operacijų atlikimui. Kiekvienam vartotojui galima sukurti individualų meniu, kuriame jis nematys to, į ką neturi teisių.
Microsoft Dynamics NAV / Navision yra labai stabili. Įtampos dingimai negadina duomenų bazės. Specialiomis priemonėmis galima testuoti duomenų bazės struktūros korektiškumą ir daryti kelių lygių (priklausomai nuo pasirinkimo, kuriuos objektus archyvuoti) rezervines kopijas. Didelę duomenų bazę galima suskaidyti į kelis failus, saugomus skirtinguose to pačio kompiuterio diskuose. Taip padidinamas skaitymo/rašymo greitis.
Duomenų apsikeitimui su kitomis programomis naudojami keli būdai. Yra specialūs bazės objektai, skirti duomenų importui iš tekstinių failų į vidines lenteles ir taip pat duomenų eksportui į tekstinius failus iš vidinių lentelių, su labai plačiomis galimybėmis. Be to panaudojant Microsoft Dynamics NAV / Navision ODBC tvarkyklę galima kitose programose, palaikančiose ODBC standartą, skaityti duomenis iš Microsoft Dynamics NAV / Navision bazės.
Microsoft Dynamics NAV / Navision sistema pasitiki auditas. Bazėje registravimo operacijos pildo tam tikras lenteles su sumomis, kurių įrašų vėliau po registravimo jau negalima keisti. Jei padaroma klaida - daromos tikslinimo operacijos.
Darbui su Microsoft Dynamics NAV / Navision reikalinga licencija, kurioje nurodyta informacija apie jos savininką bei teisės į nusipirktus Microsoft Dynamics NAV / Navision modulius. Microsoft Dynamics NAV / Navision pagal paskirties sritis suskaidyta į daug modulių, kurių kiekvienas turi savo kainą. Pirkėjas pasirenka ir moka tik už jam reikalingus modulius. Licenciją bet kada galima prasiplėsti.